无锡太湖学院关工委工作制度

    为加强无锡太湖学院关心下一代工作委员会（简称关工委）自身建设，固本强基，提高战斗力，提高工作水平，构建关工委工作长效机制，使关工委工作规范化、制度化、常态化，按照江苏省教育系统关工委和无锡市关工委的工作部署，结合学校实际，特制定如下工作制度。
      一、组织制度

1.建立健全组织机构，配齐关工委组织常务工作人员。

2.根据人事、人员变动情况，以及工作需要，及时调整关

工委的配备。

3.建立老同志信息库，适时吸收老干部、老模范、老专家等老同志参与关心下一代工作。

4.对参与关心下一代工作的老同志多给予工作上的支持，生活上的关心，定期召开老同志座谈会，不断提高老同志的工作积极性。

二、工作制度

1.年初有计划，年末有总结，日常工作有安排，及时将工作情况报省、市教育系统关工委。

2.深入基层指导开展关心下一代工作。经常向主管部门和上级关工委请示汇报工作，让上级领导及时了解学校关工委工作情况。

3.加强宣传、沟通、交流，积极主动地与组织部门和文明办取得联系，经常反映关心下一代工作情况，推荐先进典型，提供新闻线索，组织撰写稿件。

4.建立学校关工委网页，及时更新关工委工作内容和有关信息，推送关心下一代工作学习资料。
      三、学习培训制度

1.关工委常务成员每季度集中学习一次，每次学习时间不少于2小时，关工委主任为学习召集人。因故不能参加学习的须履行请假手续。

2.要认真组织学习中央、教育部党组和省委教育工委关进一步加强高校思想政治工作等方面重要文件，组织学习上级关工委的有关文件和重要指示精神，努力提高关工委自身的思想建设和工作水平。

3.每年召开1至2次关工委全委会，传达贯彻上级有关政策和指示精神。与组织人事处、团委、学工处配合，利用入党积极分子培训和新教师、新辅导员岗前学习培训，建议增加学习关心下一代工作的相关内容。

4.采取集中学习和自学相结合，学习习近平新时代中国特色社会主义思想，以及对关心下一代工作的重要指示精神，学习党的路线、方针、政策和学校相关政策，学习业务知识。

5.加强关工委成员的培训学习。根据工作需要，不定期组织关工委成员外出学习，及时传达上级关工委会议精神及先进经验。关工委组织学习根据需要可以通知负责日常工作的五老人员参与学习讨论。

6.要注重实效，不走过场，做到理论联系实际，自觉指导实践。每次学习要做好参培参学人员登记和学习记录，除规定学习时间外，主要以分散学习为主。

四、会议制度

1.实行例会制度，每月召开一次关工委常务工作会议，研究工作情况，部署相关工作，如遇特殊情况临时通知。

2.每年召开1－2次关工委会议，传达学习上级有关政策和指示精神，总结年度工作，制订工作计划。

3.及时传达上级关工委文件精神，认真落实相关工作。

五、与“五老”联系制度

1.充分发挥老同志、老专家、老教师、老干部优势，积极主动配合各部门、各二级学院，加强对青年教职工和青年大学生思想政治工作和德育教育。

2.增进与各联系部门、各二级学院青年教职工和青年大学生的思想工作交流，发现问题及时与部门领导沟通，帮助他们健康成长。

3.建立老同志与职能部门、二级学院之间信息交流机制，联系部门要将部门工作责任目标，重大工作安排，及时向关工委老同志通报，关工委老同志对联系部门各项工作提出好建议，好方法，推动工作开展。

六、汇报制度

1.坚持校党委的领导，围绕学校中心工作开展关心下一代的各项活动，每学期初由校关工委主要负责任向校党委汇报一次校关工委上学期工作情况和本学期工作安排，使校党委及时了解关工委工作情况，指导关工委工作。
      2.关工委制定各种制度和工作计划事前要征求党委负责人的意见，并将制度和计划的执行情况随时向党委分管负责人汇报。
      3.关工委计划主办和参办活动要主动向党委请示，接受指示和指导，不断修改和完善活动方案，活动结束后及时总结并向党委口头或书面汇报。
     4.关工委要认真当好校党委关心下一代工作的参谋和助手，当好党委和二级关工委组织之间的桥梁和纽带。

五、调研制度

1.校关工委要经常向上级关工委通报本委的有关规章制度、工作计划和重要的活动等有关信息，自觉的接受上级关工委的工作指导。
      2.为了更准确地为学校学生思想教育工作建言献策，校关工委每年组织一次调研活动，调研主题由校关工委拟订，到二级学院实施调研由联系的关工委负责人负责，并将本人负责调研的情况汇总后报校关工委，由校关工委写出调研报告，上报校党委和学校相关部门。
      3.加强同上级关工委的沟通联系，主办重要活动时主动向上级关工委报告，并邀请上级领导现场观摩指导，根据需要请老领导到场作思想道德和革命传统等方面的报告。
      4.积极主动与校组织部、宣传部、人事处、团委、学工部、研工部等党政有关职能部门保持密切联系，及时交流有关信息，相互支持，密切配合，主动当好关心下一代的配角。
      六、经费管理使用制度

（一）经费使用范围

1.开展关工委活动。用于校院两级关工委组织的活动，确保活动的必要经费支出。

2.关工委成员培训管理。用于校院两级关工委成员学习培训、校内外学习交流以及购置必要的学习资料、书籍订阅等。

3.奖励关工委创新工作。表彰优秀建设项目、优秀关工委工作人员以及成绩突出的二级关工委集体。

(二)经费列支项目

上述经费使用范围中，可列支的项目包括：

1.为关工委活动而发生的办公用品购置费、专用材料费、印刷费、邮电费、交通费；为关工委工作对退职（休）老同志补贴费。

2.为开展关工委教育学习活动而发生的培训费、图书资料费、资料印刷费、专家讲课费、评审费、场地租用费、具有革命传统、历史文化等有教育意义的纪念馆等门票、电影票等。

3.奖励关工委创新工作，表彰先进关工委集体、个人而购置的奖品、奖章、证书等。

(三)经费禁止列支的项目

不得列支的项目包括：餐费（工作餐除外）、招待费、娱乐费、其他服务费、旅行社团费、劳务费、电话充值卡、购物券等。

(四)经费报销管理

各项经费支出，由各项活动负责人初审，校关工委主任审批，报销要符合学校财务制度的规定。关工委经费当年预算、当年使用，隔年不结转。

秘书处负责帐目管理，年终向全体关工委成员公布。

七、文档管理制度

1.档案管理实行专人管理，专人负责。实行电子与纸质同步管理。

2.工作档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。

3.档案的收集、整理、分类、立卷和归档要及时、准确、严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏存现象。

4.参阅文件要及时归还。

5.做好每年档案立卷和归档工作。